Wenn Silos die Zusammenarbeit erschweren
Technologische Veränderungen machten neue Formen der Zusammenarbeit erforderlich. Gemeinsam wurden Silos überwunden, Prozesse harmonisiert und ein gemeinsames Führungsverständnis entwickelt.
Besonders relevant, wenn…
- Silos die Zusammenarbeit erschweren
- ähnliche Aufgaben mehrfach organisiert werden
- Prozesse und Verantwortlichkeiten nicht ausreichend aufeinander abgestimmt sind
- Führungskräfte und Mitarbeitende gemeinsam Lösungen entwickeln sollen
Ausgangslage
Ein Produktionsbereich stand vor bedeutenden technologischen Veränderungen. Gleichzeitig arbeiteten zwei Bereiche mit sehr ähnlichen Aufgaben weitgehend unabhängig voneinander. Unterschiedliche Arbeitsweisen, gewachsene Strukturen und fehlende Abstimmung führten zu Ineffizienzen und erschwerten die Zusammenarbeit.
Ansatz
Ziel war es, die Organisation auf die zukünftigen Anforderungen auszurichten und die Betroffenen aktiv in die Entwicklung der Lösungen einzubeziehen.
Dazu gehörten unter anderem:
- Analyse von Schnittstellen und Optimierungspotenzialen
- Erhebung der Herausforderungen und Verbesserungsvorschläge von Mitarbeitenden und Führungskräften
- Entwicklung eines gemeinsamen Verständnisses im Führungsteam
- Erarbeitung neuer Prozesse, Rollen und Verantwortlichkeiten
- Entwicklung gemeinsamer Steuerungsinstrumente
- Aufbau einer klaren Umsetzungsorganisation
Ergebnis
- Das Führungsteam entwickelte ein gemeinsames Führungsverständnis und eine starke Position innerhalb der Geschäftsleitung.
- Die Zusammenarbeit zwischen den Bereichen verbesserte sich deutlich.
- Prozesse wurden harmonisiert und aufeinander abgestimmt.
- Die Voraussetzungen für eine effizientere Steuerung wurden geschaffen.
Hat Ihre Situation Ähnlichkeiten mit diesem Beispiel?